как в 1с выгрузить список контрагентов с адресами и телефонами

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как загрузить список контрагентов с реквизитами из файла (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.61.47.

Загрузка файла выполняется по кнопке Загрузить из формы справочника Контрагенты. Предварительная подготовка файла не требуется.

Загружаться могут основные реквизиты контрагента (краткое и полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический и фактический адреса, телефон, контактные лица, банковские реквизиты).

На первом этапе обработки Загрузка контрагентов из файла данные загружаются в табличный документ, который при необходимости можно отредактировать следующим образом:

На втором этапе обработки производится сопоставление загружаемых контрагентов с данными информационной базы. Если сопоставить имеющегося контрагента с данными из файла не удается, то автоматически создается новый контрагент, который отмечается в списке знаком «+». На этом же этапе требуется указать группу справочника Контрагенты, в которую будут записаны новые элементы

По кнопке Загрузить в указанной группе справочника Контрагенты создаются новые элементы.

Способы выгрузить контрагентов из 1С

Использование программ для ведения бухгалтерского учета — это удобный способ обработки данных: к примеру, можно выгрузить контрагентов из 1С и дополнить расширенной информацией. Однако наиболее популярная утилита не отличается простотой и нередко вызывает проблемы даже у опытных пользователей. Специалисты компании «Сетби» окажут всю необходимую помощь при работе с программой.

Как выгрузить в 1С только контрагентов из базы?
Для организаций любого масштаба очень важно содержать в порядке данные о работниках, клиентах и проведенных сделках. При этом работать с информацией разного типа не всегда удобно в одних и тех же программах. Для оптимизации процесса может понадобиться выгрузка сведений в другое приложение.

Удобнее всего переносить данные в текстовом формате. Чтобы разобраться, как выгрузить список контрагентов из 1С, необходимо обладать минимальным опытом во владении программой. Однако задача усложнится, если помимо основных сведений потребуется частная информация — адреса, телефоны, данные по сделкам.

Непосредственная процедура импорта сведений проводится всего в несколько шагов. Как из 1С выгрузить контрагентов с адресами, подскажет сама программа. Пользователю необходимо выполнить такие действия:
• открыть перечень контрагентов и вывести их в список;
• перенести данные в табличный элемент;
• сохранить файл в нужном формате.

При таком порядке действий будет выполнен перенос сведений в лист Excel или в другое приложение. Выгрузить адрес контрагента в 1С из аналогичных программ также можно, однако вариативность последовательности шагов при этом увеличится. Для таких действий необходимо придерживаться алгоритма, заложенного в соответствующей утилите.

Порядок переноса данных
Для разных версий учетных программ существуют свои нюансы работы. Выгрузить контрагентов из 1С 8 можно в виде справочника, сохраненного в формате Excel. Этот вариант удобен для дальнейшей обработки данных. Последовательность действий такова:
• запустить отчет;
• выгрузить реквизиты справочника;
• сохранить измененный файл с типом «Строка».

Как в 1С 8 выгрузить контрагентов в других форматах, можно разобраться только при более уверенном пользовательском уровне. Для большинства команд используется консольное введение данных, которое требует ручного прописывания кода. При этом допущение ошибок может привести к сбоям в работе программы.

Часто возникают сложности с тем, как в 1С выгрузить контакты контрагентов и сохранить их для дальнейших изменений. При этом большинство проблем связано с тем, что для импорта используются большие объемы информации, с которыми практически невозможно работать вручную. Для их решения применяются консольные команды.

Кроме того, инструкции, как выгрузить контакты контрагента из 1С, нередко содержат описание использования веб-узлов для компиляции данных. При этом велика вероятность того, что данные будут «съедены» при передаче через сторонние серверы. Нередко также отказываются работать надстройки типа «Выгрузка и загрузка данных».

Возможные способы решения проблемы
Задаваясь вопросом, как из 1С выгрузить контрагентов с телефонами и другими данными, необходимо быть готовым к сложностям, которые возникают при работе с программой. Большинство команд при расширенном доступе требуют прав администратора. Следующим этапом является написание функционального кода.

Выгрузить из 1С: Управление торговлей контрагентов можно по тому же алгоритму, который подходит для других версий программ — Бухгалтерия или Предприятие. При этом приложение имеет немного другую структуру, что отражается на расположении полей и ячеек. Для Управления торговлей разработана универсальная информационная сетка.

Для проведения переноса данных необходимо выгрузить контрагентов в XML в 1C в несколько этапов. Они функционируют на использовании двух базовых программ и одной дополнительной, преображающей данные. Операция проходит по таким этапам:
• преобразование данных в приложении «Выгрузка и загрузка»;
• перенос данных в Excel;
• применение вторичного обработчика на скопированной базе.

Большинство информации содержится в ячейках «Справочники регистров и сведений». Как из 1С 7 выгрузить контрагентов для приложений с другими надстройками, следует разбираться отдельно. Наиболее удобный способ разработан для восьмой, наиболее современной версии. При этом данные все равно могут отобразить непосредственно в кодовом виде.

Чтобы максимально быстро разобраться, как в 1С 7 выгрузить контрагентов в приемлемый формат, необходимо владеть практикой в написании консольных программ. Задачу упрощает возможность введения команд на русском языке, однако без должных знаний работать не получится. Ошибки в коде приведут к сбоям.

Это же касается инструкции, как выгрузить контрагентов из 1С 8.2. Для этой версии программы можно использовать универсальные методы работы, которые позволят обойтись без помощи расширенного доступа. Однако это касается далеко не всех типов задач при работе с приложением.

Как выгрузить контрагентов из 1С 8.2, не используя коды консольного доступа, можно понять только при импорте небольшого объема данных. Их можно перенести на внешние системы при помощи функций, заложенных в 1С. Для этого используется сохранение всего массива данных или непосредственная выгрузка таблиц.

По тому же принципу можно понять, как из 1С УНФ выгрузить контрагентов с расширенными данными. Однако для получения информации из нескольких полей такой простой способ не сработает. В этом случае сведения потребуется сохранять и компилировать через командную строку.

Выгрузить список контрагентов с адресами 1С при помощи составления кода можно только при уверенном владении навыками работы в программе. Ввод запросов осуществляется при помощи унифицированного языка. При наличии ошибок в записи приложение выдаст некорректный результат.

По такой же схеме можно определить, как из 1С выгрузить e-mail контрагентов и другие данные, помещенные в первоначальную базу данных. Создание локальной копии позволит пользователю при необходимости восстановить данные и отредактировать их на другом устройстве. Для этого необходим будет определенный уровень доступа.

Необходимо разобраться, как выгрузить контрагентов из 1С в Эксель при помощи функций расширенного доступа, если пользователю предстоит работа с большим объемом данных. Для заданий меньшего масштаба будет достаточно предустановленных функций. Для консольного режима ввода желательно заручиться помощью профессионала.

Специалисты компании «Сетби» подскажут вам, как из 1С 8.3 выгрузить контрагентов в конечный файл и проведут необходимые действия. Большой опыт работы в данной сфере позволяет нам гарантировать быстрый и качественный результат. Для получения детальной информации свяжитесь с нашими операторами по номеру, указанному на сайте.

Выгрузка списка контрагентов из 1С

Для того чтобы выгрузить список контрагентов из 1С в отдельный файл, выполните следующее:

Откройте список контрагентов (на рисунках показаны 1С версии 8.2 и 8.3).

3. Проверьте или укажите для поля «Выводить в» значение «Табличный элемент», установлен флажок «ИНН».

6. Укажите имя файла и в поле «Тип файлы» из раскрывающегося списка выберите «Лист Excel (*.xls)».

Список контрагентов сохранен в файл с расширением *.xls.

Универсальный отчет по выводу контактной информации контрагентов в список

В данной статье мы расскажем о том, как с помощью Универсального отчета вывести в список контактную информацию по контрагентам — всю или только ее определенный вид, например, телефонный справочник или юридические адреса по всем контрагентам.

Для этого создадим и сохраним в программе собственный отчет. Вашему вниманию будут предложены две настройки:

Настройка Универсального отчета

Заполнение шапки отчета

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

Настройка отчета

Расширенный вид отчета позволяет работать со специальными вкладками:

Это помогает настраивать отчет максимально гибко под свои условия.

Для отчета Вывод контактной информации контрагентов заполним вкладки:

Вкладка Поля и сортировки

На вкладке Поля и сортировки дополнительно к выставленным по умолчанию показателям по кнопке Добавить установите следующие показатели:

В появившемся окне разверните реквизит Контрагент и выберете нужные поля.

Используя стрелки «вверх» и «вниз», расположите поля в порядке следования и для более компактной формы отчета оставьте флажки только на следующих показателях:

В окне Сортировки по кнопке Добавить укажите порядок упорядочивания данных в отчете:

Вкладка Структура

По кнопке Добавить задайте группируемые поля, как показано на рисунке.

Формирование отчета

По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.

После ввода наименования настройки, например, Вывод контактной информации контрагентов, нам не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке Выбрать настройки достаточно обратиться к сохраненной настройке.

Настройки можно выгрузить или передать по почте. Подробнее:

Эту информацию можно вывести на печать и всегда иметь «под рукой». Очень удобно!

Вывод только юридического адреса

Усложним задачу: теперь нужно вывести только юридические адреса контрагентов.

Для этого дополнительно к указанным выше настройкам внесем изменения во вкладки:

Шаг 1. На вкладке Отборы по кнопке Добавить отбор укажите значения, как показано на рисунке:

Выставление звездочки перед полем Заголовок выводит данные отбора в шапку отчета. Для этого нажмите мышкой в колонку с желтой звездочкой и выберите из появившегося меню строчку В шапке отчета.

Шаг 2. На вкладке Поля и сортировки укажите данные, как показано на рисунке.

Шаг 3. На вкладке Структура оставьте только детальную группировку полей, как показано на рисунке:

По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.

См. также:

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

(5 оценок, среднее: 4,80 из 5)

Все комментарии (2)

Хорошо было бы объяснить, чтобы было понимание, что вообще такое ссылка, тип, вид, представление. Если ссылка — это наименование контрагента в справочнике, то почему в первом примере вместе с наименованием через запятую ИНН и КПП притянулись?

Добрый день.
Данные, доступные только для чтения. — это ссылка.
Обратите внимание, что в первом примере на вкладке Показатели выбраны поля Ссылка.ИНН и Ссылка.КПП. Поэтому эти данные и выводятся в отчете.

Во втором примере на вкладке Показатели Ссылка.ИНН и Сслка.КПП не выбраны, следовательно и в отчете этих данных нет.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Как в 1с выгрузить список контрагентов с адресами и телефонами

Курс предназначен для базовой подготовки пользователей, осуществляющих интегрирование продуктов «1С-Битрикс» с торговыми конфигурациями компании «1С».

В курсе рассматриваются как штатные способы взаимодействия, так и дополнительный функционал обмена при помощи специальных модулей, а также порядок действий при проблемах с интеграцией.

Начальные требования

Тесты и сертификат

После изучения курса вам будет предложено пройти тесты на сертификацию. При успешной сдаче линейки тестов на странице Моё обучение можно просмотреть результат обучения и загрузить сертификат в формате PDF.

Для преподавания оффлайн

Если данный курс берётся в качестве основы для оффлайного преподавания, то рекомендуемая продолжительность: 2 дня (16 академических часов).

Если нет интернета

Скачать материалы курса в формате EPUB. Файлы формата EPUB Чем открыть файл на
Android:
EPUB Reader
CoolReader
FBReader
Moon+ Reader
eBoox

iPhone:
FBReader
CoolReader
iBook
Bookmate

Windows:
Calibre
FBReader
Icecream Ebook Reader
Плагины для браузеров:
EpuBReader – для Firefox
Readium – для Google Chrome

[expert_bq id=»1570″]Еще одним преимуществом данного метода является то, что каждый элемент массива Данные представляет собой массив, содержащий значение одной колонки считанного файла. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Данный способ использует технологию ADO [2], которая реализуется с помощью библиотеки ADOdb [4] и позволяет получать доступ к любым СУБД, реализующим технологию ODBC. Собственно, Excel попадает в данный список и, следовательно, мы можем получить данные, используя указанную технологию.

1С 8.3 Excel — Программист 1С Минск. Автоматизация бизнеса.

Попытка
Excel_App = Новый COMОбъект ( «Excel.Application» ); // Подключение к Excel
Исключение
Сообщить ( «Произошла ошибка при открытии файла » + СокрЛП ( ОписаниеОшибки ())+ «! Операция прервана!» );
Возврат;
КонецПопытки;

Загрузка Номенклатуры и Контрагентов из Excel в 1С 8.2

Данная обработка позволяет загрузить из Excel контрагентов в cправочник «Контрагенты». А также предоставляет возможность загрузить номенклатуру из Excel в справочник «Номенклатура» и записать данную номенклатуру в документ «Оприходование товаров» . Очень проста и удобна в использовании.

• При загрузке контрагентов создается папка в справочнике «Контрагенты» в соответствии с его выбранным типом (Покупатели или Поставщики) и туда записываются контрагенты из файла Excel;
• Каждому контрагенту создается автоматически договор в зависимости от типа «Договор с покупателем или с поставщиком»

Скачать файлы

Специальные предложения

(1) makas, Да, количество и цена вносится в документ «Оприходование товаров» т.е. номенклатура сажается остаточками на склад. Постараюсь скинуть скрин документа с которого тянет. А там уже сами посмотрите.

Автор, а то, что у контрагнета масса всяких дополнительных характеристик — контактная информация, реквизиты, расчетный счет — с этим как быть?
Плюс — за то, что не додумался продавать

(2) frc, Уважаемый! Дополнительные характеристики тд и тп могут меняться . Так что будет логично что пользователь их ручками для каждого контрагента будет вбивать сам! К стандартным прайсам не подкручены хар-ки! Это мало значимо! Совет, Вам, прежде чем что то писать 300 раз обдумать.

(5) МимохожийОднако,
. конечно не плохо. Только никто учить меня, бухгалтера, не хочет :-/ что и где надо написать, чтобы Номнклатура в таличную часть загружалась бы.А новая ноенклатурыа при этом заисывалась бы в справоник. Примерно так.

(6) gutentag, найди любой диск ИТС. Там есть описание. На инфостарте видел статью с подробным описанием.

(7) МимохожийОднако,
. видел я это описание из двух предложений
А меня инетересует «программная строка», которую надо вписать для номенклатуры при выполнении следующего алгоритма:
При загрузке в табличную часть документа «Поступление товара и услуг». Если загружаемой номенклатуры(товара, услуг, . ) нет в справочнике Номенклатура, то ее следует записать в справочник Номенклатура.

(5) МимохожийОднако, плюсую
если реквизиты контрагента, связанные с регистрами сведений не переносятся, то перед нами — просто урезанный вариант обработки с ИТС

Подскажите, пожалуйста, как загрузит Ваша обработка код товара из Excel, если в ячейке значение 1, формат ячейки 0000 (пользователь видит 0001)?

Хотел по быстрому закинуть покупателей и основные реквизиты ХМ. хлам вторую подряд отправляю в корзину что за бред. Пока небыло тут 1с было намного лучше!

См. также

Загрузка данных из Excel (из табличного документа) в часто используемые объекты: в справочники, документы, их табличные части, в планы видов расчетов, регистры расчета, регистры сведений Промо

Это перепиленная вдоль и поперек версия всем известной обработки «Загрузка из табличного документа» с диска ИТС. Добавлена возможность грузить в документы, виды расчетов, регистры расчета.

Загрузка документов «Реализация товаров и услуг» и «Отчет производства за смену» из Excel (*.xls, *.xlsx) во Фреш (Fresh — модель сервиса или облако)

Обработка предназначена прежде всего как пример для разработки внешних доп. обработок во Фреш в помощь программистам.

5 способов загрузки из Excel в 1С

Конфигурация, состоящая из внешнего источника данных и одной обработки. Обработка содержит 5 примеров, как можно загрузить данные в 1С из Excel.

Заготовка обработки (внешняя печатная форма) заполнения Excel документа из 1С

Пометка на удаление неиспользуемых элементов справочников и документов Промо

В ходе работы в программе в ней зачастую накапливается «мусор». Данная разработка может помочь убрать его. (обычные или управляемые формы)

Оптимизация размера изображений из присоединенных файлов УТ 11.4

У нас часто возникала ситуация, когда необходимо настроить обмен с сайтом или с внешней системой, но выгружаемые изображения слишком сильно увеличивали объем сообщений обмена, обмен происходил медленно. Да и для самой базы, операции с не оптимизированными изображениями требуют большего количество ресурсов и места на диске. Потому мы собрали свои наработки в одно расширение.

Загрузка прайс-листов в БП 3.0, УНФ 1.6, Розница 2.3, УТ 11, КА 2 и ERP

Внешняя обработка для загрузки прайс-листов Excel (и не только) в конфигурации: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0; Управление нашей фирмой, редакция 1.6; Розница, редакция 2.3; Управление торговлей, редакция 11; Комплексная автоматизация 2; ERP Управление предприятием 2 без использования COM-объектов (установленного Excel), для толстого, тонкого и веб-клиента.

Загрузка из Excel (без использования com-объектов, без установленного Excel)

Обработка не использует com-объект для чтения из файла, не нужен установленный Excel.

Правильные аналоги номенклатуры (кроссы запчастей) для 1С / Управляемые формы Промо

По опыту работы с запчастями много раз сталкивался с проблемой организации кроссов в разных 1С — от записи артикулов через запятую в текстовом поле до хранения кроссов в документах. Предлагаю одну из простейших и функциональных на мой взгляд схем «одноуровневого» хранения кроссов.

1С: Розница/УТ 10.3. ЕГАИС, загрузка акцизных марок в справочник Штрихкоды и Упаковки, регистр Акцизные марки из XML-сообщений входящих ТТН ЕГАИС + Печать акцизных марок

Пакетная загрузка/обновление списка акцизных марок ЕГАИС из входящих ТТН ЕГАИС. Для 1С Розница 2.2.9.ХХХ/2.2.10.ХХХ//2.2.11.ХХХ/2.2.12.ХХХ/Управление торговлей 10.3.49.ХХХХ и выше с возможностью печати

Универсальный инструмент для переноса данных через табличный документ (УФ)

Для опытных пользователей, разработчиков, администраторов, консультантов

Сопоставление номенклатуры из файла Excel

Загружает номенклатуру из Excel и сопоставляет c данными 1С.

Прыг-Скок. или из MS EXCEL в 1С (8.2) (открытый код) Промо

Универсальная загрузка данных из Microsoft Office Excel. Автоматическая загрузка из любых по форме документов с очень удобным редактором. Почти готовый шаблон для любой конфигурации. Не требует регистрации-бесплатно.

Встраиваемая подсистема «Универсальные шаблоны объектов»

Вы больше не будете разбирать Excel как раньше

Кому не приходилось разбирать файлы в формате Excel? Все матерятся, плюются, требуют обещаний что «это в последний раз», но таки пишут загрузку из Excel. Потом форматы меняются, строки съезжают, колонки переставляют. Вам это не надоело?

Автоматическое заполнение графиков в ЗУП 3.1

Данная разработка будет актуальна для организаций с большим количеством графиков (несколько десятков/сотен).

Изменение реквизитов справочников, документов, табличных частей, движений (Обычные и Управляемые формы) Промо

Обработка позволяет редактировать реквизиты справочника, документа, его табличные части и движения.

Добавление возможности в конфигурации ЗУП 3.1 работать с фотографиями сотрудников (Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1)

Добавление возможности в ЗУП 3.1 работать с фотографиями сотрудников (физических лиц). Расширение тестировалось на релизе ЗУП 3.1.5.129.

2 в 1: Проверить действительность паспорта / Получить ИНН по паспорту

Представляю вашему вниманию внешнюю обработку заполнения элемента справочника «Физические лица». Обработка выполнена с использованием API (для работы необходим доступ в интернет), содержит полностью открытый код и 2 команды: Проверка документа, удостоверяющего личность, в списке недействительных паспортов и Заполнение ИНН по паспортным данным.

Загрузка из ГИС ЖКХ ИД домов/зданий, Лицевых счетов, приборов учета/счетчиков в 1С ЖКХ

Загрузка из сайта ГИС ЖКХ идентификаторов ЖКУ(ИД) домов/зданий, Лицевых счетов, приборов учета/счетчиков в 1С ЖКХ

Выгрузка и загрузка данных из файла Excel с поиском по любым полям (есть поиск по ссылке, всего три итерации поиска. Управляемые формы или «Такси») Промо

[expert_bq id=»1570″]При загрузке контрагентов создается папка в справочнике Контрагенты в соответствии с его выбранным типом Покупатели или Поставщики и туда записываются контрагенты из файла Excel;. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Также, в приведенном листинге вместо метода Range используется свойство UsedRange, которое, по сути, идентично значению, возвращаемому методом Range для всей используемой области листа (это свойство не годится, если нужно прочитать только какую-то часть ячеек, в отличие от метода Range).

Сравнение методов загрузки данных из Excel в 1С

• При загрузке контрагентов создается папка в справочнике «Контрагенты» в соответствии с его выбранным типом (Покупатели или Поставщики) и туда записываются контрагенты из файла Excel;
• Каждому контрагенту создается автоматически договор в зависимости от типа «Договор с покупателем или с поставщиком»

В списке номенклатуры появились новые позиции, заполненные и с назначенными ценами. Если требуется подгрузить другой вид цены, проделайте снова все пункты, но выбирайте столбец с другой ценой, 1С сама найдет уже созданные позиции и не будет пытаться их дублировать, а просто допишет новый вид цен.