У Excel есть множество возможностей, поэтому не обошлось и без функций по защите данных. Вы можете настроить как защиту от случайного/неверного ввода, так и защиту всего листа или книги паролем от других пользователей. Читайте дальше, как защитить Excel от редактирования, закрыв ячейку или весь лист.
Как защитить весь файл Excel от редактирования: простой способ
Программа Excel 2010 дает возможность пометить документ как окончательный. В этом случае команды ввода, редактирования и проверки правописания на вкладках ленты Excel станут неактивными, лента свернется, и под ней появиться сообщение, что данная книга помечена как окончательная. Также соответствующий значок появиться в строке состояния. Редактирование файла Excel будет недоступно (без соответствующей команды).
Этот способ вполне подходит, чтобы защитить файл от случайных изменений.
Для того, чтобы пометить файл Excel как окончательный, необходимо в меню Файл → выбрать пункт Сведения → элемент Защитить книгу (Разрешения) → команда Пометить как окончательный. Однако, при желании, все таки можно редактировать документ, воспользовавшись соответствующей командой управления «Все равно редактировать» появившейся под свернутой лентой в информационном сообщении.
Также, для редактирования книги Excel можно проделать путь аналогичный ее защите, и при повторном нажатии на команду Пометить как окончательный, документ снова будет доступен для внесения изменений. Как видим, данный способ защиты приемлем только от внесения случайных изменений. Если мы хотим уберечь наш документ Excel от злого умысла, то нам необходимо что-то посерьезнее.
Как защитить ячейки на листе Excel от редактирования пользователями
В случаях, когда необходимо защитить не весь лист Excel, а только некоторые его части, оставив пользователям возможность вводить информацию в определенные ячейки, нужно выделить ячейки, которые не надо защищать (если такие есть), нажимаем Ctrl+1 «Формат ячеек»-«Защита» и снимаем флажок «Защищаемая ячейка». По умолчанию этот флажок всегда включён.
Далее чтобы защитить текущий лист Excel, нажимаем кнопку «Защитить лист» на вкладке «Рецензирование». В открывшемся окне можно установить пароль (он необходим, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить исключения.
Например, необходимо оставить пользователям:
- возможность помечать ячейки Excel маркером (но не менять их содержимое) –включаем флажок «Форматирование».
- использование фильтрации и/или сортировки (через Автофильтр) – включаем флажки «Использование автофильтра» и/или «Сортировка». Только перед включением защиты сперва создайте сам фильтр на вкладке «Данные».
Воспользуйтесь способом, и у вас получится защитить лист Excel.
Как защитить лист Excel от редактирования с помощью пароля
Следующий способ связан с установкой защиты листа от изменений. В Excel 2010 защитить целый лист можно на вкладке Рецензирование → группа Изменения → команда Защитить лист.
Откроется диалоговое окно, в котором можно установить пароль на снятие защиты листа и при необходимости разрешить внесение определенных изменений.
Устанавливаем пароль и на снятие защиты листа и нажимаем ОК. Пароль придется подтвердить еще раз. Теперь при попытке внести какие либо изменения на лист, программа Excel будет выдавать сообщение о том, что ячейка защищена от изменений.
Защиту листа можно установить и через меню Файл → элемент Сведения → группа Разрешения → команда Защитить текущий лист.
Как в программе Excel защитить файл от редактирования разными пользователями
Если с файлом будут работать несколько пользователей, причём каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить не простую, а гибкую защиту листа – с разными паролями на разные диапазоны ячеек для разных пользователей.
Чтобы это сделать, выбираем на вкладке «Рецензирование» кнопку «Разрешить изменение диапазонов».
В появившемся окне нажимаем кнопку «Создать» и вводим имя диапазона, адреса ячеек и пароль к нему.
Повторяем эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Далее нажимаем кнопку «Защитить лист» (предыдущий пункт) и включаем защиту всего листа. Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона.
Как разрешить редактирование Excel
Скажу сразу, мы будем рассматривать разблокирование ячеек в том случае, когда вы помните код, который поставили на лист Excel. Итак, если вы нажмете на любую ячейку, которая была заблокирована, вы увидите следующее сообщение.
- Войдём в меню «Рецензирование». В этом меню выберем команду «Снять защиту листа»;
- Проделав данную операцию, у нас появится окошко ввода пароля. Вы же его не забыли? Вводим придуманный нами раньше пароль. Затем, нажмём Ок.
Всё, теперь мы можем редактировать все ячейки, с которых сняли пароль.
[expert_bq id=»1570″]Как защитить лист в Excel от редактирования, для нас теперь не является проблемой. Выберите одно из двух предложенных действий и смело ставьте пароль. Как вы сами видите, всё очень просто. Если же возникнут вопросы, задавайте их мне, и я помогу разобраться.[/expert_bq]Редактирование запрещено пользователем Excel: как убрать
При открытии файлов в программе Excel иногда возникает ошибка: Файл уже используется — редактирование файла запрещено пользователем «Другой пользователь». Это больше всего касается файлов, которые могут одновременно редактироваться несколькими пользователями. Что делать, если файл Excel якобы открыт другим пользователем и заблокирован для редактирования? Как избежать этой ошибки в дальнейшем?
Если файл лежит на сетевом диске и его могут открыть сразу несколько человек и отредактировать, то при сохранении файла. Сохранится тот вариант, который сохранили последним. Все остальные изменения пропадут. Что бы такого не было, реализована защита — один открыл на редактирование — значит остальные могут только смотреть, но не сохранять файл туда же.
Если хотите что бы ошибка не вылезала — заберите файл к себе на диск и работайте там. Если же файл нужен всем, то подобной ошибки не избежать. Впрочем это и не ошибка, а извещение что файл УЖЕ открыт другим пользователем и все ваши изменения не смогут сохраниться. Можно нажать кнопку получения уведомление когда первый открывший файл закроет его, но если желающих открыть файл много — можете опять не успеть.
Как защитить файл Excel от редактирования, копирования и печати
При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е. выбрать команды Файл — Сохранить как (File — Save As), а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис — Общие параметры (Tools — General Options). В появившемся окне мы можем ввести два различных пароля — на открытие файла (только чтение) и на изменение.
