Как в Excel сделать таблицу с заголовками, списком и шапкой: инструкция пошагово

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга. Работая с ними, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию. Разберитесь, как в Excel сделать таблицу с заголовками, списком и шапкйо: вам поможет пошаговая инструкция.

Как сделать удобную таблицу в Excel

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

  • Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
  • Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
  • Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
  • В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
  • Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Учитывайте эти особенности, когда делаете таблицу в Excel.

Как создать таблицу в программе Excel: пошаговая инструкция

Чтобы сделать простую таблицу, придерживайтесь инструкции с пошаговым описанием этапов.

  1. Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.
  2. На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.
  3. Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

Таблица готова. Заполняйте данными!

Как в Excel сделать таблицу по алфавиту

Если вам нужно отсортировать список по алфавиту, то самый простой вариант, это воспользоваться кнопкой «Сортировка и фильтр», которая находится в блоке «Редактирование» на вкладке «Главная». Для этого нужно выделить данные, которые вы хотите отсортировать, после чего нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» и выбрать один из способов сортировки.

Как сделать строки или ячейки в таблице Excel: пошаговое объяснение

Если вам нужно сделать новые строки в получившейся таблице, то действия просты. Выбираем любую ячейку в строке, над которой мы хотим вставить новую строку. Щелкаем правой кнопкой мыши по этой ячейке и в выпадающем меню кликаем по команде “Вставить…”.Также, для данной функции можно пользоваться горячими клавишами Ctrl и “+” (одновременное нажатие). После откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать вставку ячейки, строки или столбца. Выбираем вставить строку и нажимаем «OK».

Если вам нужно сделать новые строки в Excel в конце таблицы, то чтобы продвинуть таблицу вниз, выделяем последнюю строку таблицы. В её правом нижнем углу образовывается крестик. Тянем его вниз на столько строк, на сколько нам нужно продлить таблицу.

сделать простую таблицу

Но, как видим, все нижние ячейки Excel формируются с заполненными данными из материнской ячейки. Чтобы убрать эти данные и сделать таблицу с нужной информацией, выделяем новообразованные ячейки, и кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

Как сделать нумерацию в таблице Excel

Для автоматической нумерации строк Excel  достаточно в столбике А в первую активную строку написать 1, а строкой ниже 2, выделить обе ячейки и за и протянуть вниз на необходимое количество строк, взявшись за квадратик в правом нижнем углу ячейки с «2».

Также можно воспользоваться следующей пошаговой инструкцией и сделать все правильно в Excel:

  1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTERна клавиатуре.
  2. Как и в предыдущем случае, копируем с помощью маркера заполнения формулу в нижние ячейки таблицы данного столбца. Только в этот раз выделяем не две первые ячейки, а только одну.

В результате вам удастся сделать таблицу в программе Excel с нумерацией.

как сделать таблицу пошагово

Как сделать шапку таблицы в программе Excel и закрепить ее

Если шапка таблицы Excel находится на верхней строчке листа, и является простой, то есть состоит из одной строчки, то, в таком случае, закрепить её элементарно. Что надо сделать? Для этого переходим во вкладку «Вид», кликаем по кнопке «Закрепить области», и выбираем пункт «Закрепить верхнюю строку». Теперь при прокрутке ленты вниз, шапка таблицы всегда будет располагаться в пределе видимого экрана на первой строчке.

Но подобный способ сделать шапку в таблице Excel не будет работать, если шапка сложная, то есть состоит из двух или более строчек. В этом случае, для закрепления шапки, нужно закрепить не только верхнюю строчку, а область таблицы из нескольких строк.

Прежде всего, выделяем первую слева ячейку, расположенную под самой шапкой таблицы. В той же вкладке «Вид», опять жмем на кнопку «Закрепить области», и в открывшемся списке, выбираем пункт с таким же наименованием.

как сделать заголовок

После этого, вся область листа, находящаяся выше выделенной ячейки, будет закреплена, а значит, будет закреплена и шапка таблицы.

При распечатывании документа объемом более 1-2 страниц можно воспользоваться функцией печати шапки таблицы на каждой таблице. Для этого нужно открыть вкладку «Разметка страницы» и нажать кнопку «Печатать заголовки».

как сделать таблицу

После этого откроется окно «Параметры страницы». В данном окне следует выбрать вкладку «Лист», с помощью которой можно сделать следующее:

  • выделить диапазон, который следует выводить на печать;
  • выбрать столбцы и строки, которые необходимо напечатать на каждой странице;
  • указать последовательность вывода страниц и другое.
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Чтобы при распечатке шапка была на каждой странице, нужно нажать на кнопку напротив фразы «Сквозные строки» и выделить необходимую строчку, Затем снова нажать на эту кнопку и после этого нажать «ОК» в окне «Параметры страницы». Если же что-то не получится, обращайтесь ко мне, и я помогу разобраться.

Как в Excel сделать двигающуюся таблицу: подсказки для начинающих

При работе с большим объемом данных в Excel мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда прокручивая длинные списки, мы теряемся и забываем, какая из колонок с данными к какому критерию относится. Для того чтобы избежать таких ситуаций, в Excel существует возможность закреплять строки и столбцы.

Для того чтобы сделать закрепление верхней строки в Excel, нам потребуется:

  • Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”.
  • Ввыпадающем меню выбрать “Закрепить верхнюю строку”.

Как сделать таблицу Excel онлайн и пользоваться ей

В качестве теста создадим таблицу, которая будет учитывать ежемесячные расходы. В первом столбце проставим даты, во втором будем указывать ежемесячные траты. В самом конце суммируем все расходы за месяц в блоке Итого. Следуйте инструкции:

  1. Запустите Excel Онлайн и нажмите прямоугольную кнопку Пустой файл – на экране появится электронная таблица с пустыми ячейками.
  2. Впишите в А1 слово Дата, в B1 – слово Сумма, что сделает мини-отчёт более понятным.
  3. Впишите в A2 текст 1 янв 2021– нажмите клавишу ввода, содержимое ячейки превратится в дату.
  4. Потяните ячейку вниз, взяв её за синий квадрат в нижнем правом углу – растяните её на 31 строку вниз. В столбце автоматически проставятся даты от 1 до 31 января 2021 года;
  5. Во втором столбце вписывайте размеры ежедневных трат в виде числа – копейки указываются через запятую.
  6. Поставьте в ячейке В34 курсор, введите формулу =SUM(B2:B33) – она посчитает сумму всех расходов за все дни, указанных в ячейках с ежедневными расходами.

Таблица готова – вписывая ежедневные расходы во второй столбец, вы сможете увидеть, сколько всего вы потратили за месяц.

Задать вопрос

Как в Excel сделать границы таблицы: пошаговая инструкция

В Excel есть стандартные заготовки, которые чаще всего подходят обычным пользователям для обозначения границ таблицы. Они предполагают разное выделение линий и переходов, поэтому окажутся полезными в конкретных случаях. Для добавления таких границ понадобится выполнить всего пару кликов.

  1. С зажатой левой кнопкой мыши выделите все элементы, входящие в таблицу.
  2. Разверните меню «Границы», которое находится на вкладке «Главная», и выберите один из готовых вариантов.
  3. После применения границ вернитесь к таблице и оцените ее внешний вид. Если он вам подходит, можно оставить все как есть, в противном случае перейдите к дополнительным настройкам. Можно открыть то же меню и изменить цвет линии с помощью стандартных цветов, цветов темы или пользовательских оттенков.
  4. То же самое касается и типа линий, однако здесь набор ограничен всего несколькими разными непрерывными и пунктирными вариантами.
  5. Если цвет и тип линий выбирается уже после создания границ, каждую из них понадобится отдельно изменять, кликая левой кнопкой мыши при активном инструменте редактирования.
  6. Во время этого процесса могут появиться ошибочные линии из-за неправильных нажатий.Тогда уберите их через это же выпадающее меню с помощью инструмента «Стереть границу».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: