Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга. Работая с ними, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию. Разберитесь, как в Excel сделать таблицу с заголовками, списком и шапкйо: вам поможет пошаговая инструкция.
Как сделать удобную таблицу в Excel
Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:
- Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
- Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
- Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
- В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
- Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.
Учитывайте эти особенности, когда делаете таблицу в Excel.
Как создать таблицу в программе Excel: пошаговая инструкция
Чтобы сделать простую таблицу, придерживайтесь инструкции с пошаговым описанием этапов.
- Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.
- На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.
- Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.
Таблица готова. Заполняйте данными!
Как в Excel сделать таблицу по алфавиту
Если вам нужно отсортировать список по алфавиту, то самый простой вариант, это воспользоваться кнопкой «Сортировка и фильтр», которая находится в блоке «Редактирование» на вкладке «Главная». Для этого нужно выделить данные, которые вы хотите отсортировать, после чего нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» и выбрать один из способов сортировки.
Как сделать строки или ячейки в таблице Excel: пошаговое объяснение
Если вам нужно сделать новые строки в получившейся таблице, то действия просты. Выбираем любую ячейку в строке, над которой мы хотим вставить новую строку. Щелкаем правой кнопкой мыши по этой ячейке и в выпадающем меню кликаем по команде “Вставить…”.Также, для данной функции можно пользоваться горячими клавишами Ctrl и “+” (одновременное нажатие). После откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать вставку ячейки, строки или столбца. Выбираем вставить строку и нажимаем «OK».
Если вам нужно сделать новые строки в Excel в конце таблицы, то чтобы продвинуть таблицу вниз, выделяем последнюю строку таблицы. В её правом нижнем углу образовывается крестик. Тянем его вниз на столько строк, на сколько нам нужно продлить таблицу.
Но, как видим, все нижние ячейки Excel формируются с заполненными данными из материнской ячейки. Чтобы убрать эти данные и сделать таблицу с нужной информацией, выделяем новообразованные ячейки, и кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».
Как сделать нумерацию в таблице Excel
Для автоматической нумерации строк Excel достаточно в столбике А в первую активную строку написать 1, а строкой ниже 2, выделить обе ячейки и за и протянуть вниз на необходимое количество строк, взявшись за квадратик в правом нижнем углу ячейки с «2».
Также можно воспользоваться следующей пошаговой инструкцией и сделать все правильно в Excel:
- Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTERна клавиатуре.
- Как и в предыдущем случае, копируем с помощью маркера заполнения формулу в нижние ячейки таблицы данного столбца. Только в этот раз выделяем не две первые ячейки, а только одну.
В результате вам удастся сделать таблицу в программе Excel с нумерацией.
Как сделать шапку таблицы в программе Excel и закрепить ее
Если шапка таблицы Excel находится на верхней строчке листа, и является простой, то есть состоит из одной строчки, то, в таком случае, закрепить её элементарно. Что надо сделать? Для этого переходим во вкладку «Вид», кликаем по кнопке «Закрепить области», и выбираем пункт «Закрепить верхнюю строку». Теперь при прокрутке ленты вниз, шапка таблицы всегда будет располагаться в пределе видимого экрана на первой строчке.
Но подобный способ сделать шапку в таблице Excel не будет работать, если шапка сложная, то есть состоит из двух или более строчек. В этом случае, для закрепления шапки, нужно закрепить не только верхнюю строчку, а область таблицы из нескольких строк.
Прежде всего, выделяем первую слева ячейку, расположенную под самой шапкой таблицы. В той же вкладке «Вид», опять жмем на кнопку «Закрепить области», и в открывшемся списке, выбираем пункт с таким же наименованием.
После этого, вся область листа, находящаяся выше выделенной ячейки, будет закреплена, а значит, будет закреплена и шапка таблицы.
При распечатывании документа объемом более 1-2 страниц можно воспользоваться функцией печати шапки таблицы на каждой таблице. Для этого нужно открыть вкладку «Разметка страницы» и нажать кнопку «Печатать заголовки».
После этого откроется окно «Параметры страницы». В данном окне следует выбрать вкладку «Лист», с помощью которой можно сделать следующее:
- выделить диапазон, который следует выводить на печать;
- выбрать столбцы и строки, которые необходимо напечатать на каждой странице;
- указать последовательность вывода страниц и другое.
Как в Excel сделать двигающуюся таблицу: подсказки для начинающих
При работе с большим объемом данных в Excel мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда прокручивая длинные списки, мы теряемся и забываем, какая из колонок с данными к какому критерию относится. Для того чтобы избежать таких ситуаций, в Excel существует возможность закреплять строки и столбцы.
Для того чтобы сделать закрепление верхней строки в Excel, нам потребуется:
- Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”.
- Ввыпадающем меню выбрать “Закрепить верхнюю строку”.
Как сделать таблицу Excel онлайн и пользоваться ей
В качестве теста создадим таблицу, которая будет учитывать ежемесячные расходы. В первом столбце проставим даты, во втором будем указывать ежемесячные траты. В самом конце суммируем все расходы за месяц в блоке Итого. Следуйте инструкции:
- Запустите Excel Онлайн и нажмите прямоугольную кнопку Пустой файл – на экране появится электронная таблица с пустыми ячейками.
- Впишите в А1 слово Дата, в B1 – слово Сумма, что сделает мини-отчёт более понятным.
- Впишите в A2 текст 1 янв 2024– нажмите клавишу ввода, содержимое ячейки превратится в дату.
- Потяните ячейку вниз, взяв её за синий квадрат в нижнем правом углу – растяните её на 31 строку вниз. В столбце автоматически проставятся даты от 1 до 31 января 2024 года;
- Во втором столбце вписывайте размеры ежедневных трат в виде числа – копейки указываются через запятую.
- Поставьте в ячейке В34 курсор, введите формулу =SUM(B2:B33) – она посчитает сумму всех расходов за все дни, указанных в ячейках с ежедневными расходами.
Таблица готова – вписывая ежедневные расходы во второй столбец, вы сможете увидеть, сколько всего вы потратили за месяц.
Как в Excel сделать границы таблицы: пошаговая инструкция
В Excel есть стандартные заготовки, которые чаще всего подходят обычным пользователям для обозначения границ таблицы. Они предполагают разное выделение линий и переходов, поэтому окажутся полезными в конкретных случаях. Для добавления таких границ понадобится выполнить всего пару кликов.
- С зажатой левой кнопкой мыши выделите все элементы, входящие в таблицу.
- Разверните меню «Границы», которое находится на вкладке «Главная», и выберите один из готовых вариантов.
- После применения границ вернитесь к таблице и оцените ее внешний вид. Если он вам подходит, можно оставить все как есть, в противном случае перейдите к дополнительным настройкам. Можно открыть то же меню и изменить цвет линии с помощью стандартных цветов, цветов темы или пользовательских оттенков.
- То же самое касается и типа линий, однако здесь набор ограничен всего несколькими разными непрерывными и пунктирными вариантами.
- Если цвет и тип линий выбирается уже после создания границ, каждую из них понадобится отдельно изменять, кликая левой кнопкой мыши при активном инструменте редактирования.
- Во время этого процесса могут появиться ошибочные линии из-за неправильных нажатий.Тогда уберите их через это же выпадающее меню с помощью инструмента «Стереть границу».